会议资料四

湖北广水商会第一届理事会

关于召开第二次会员代表大会的议案

（二○一二年八月十七日）

各位理事：

根据湖北广水商会章程规定，理事会届期三年，届满须召开会员代表大会换届，今年理事会把商会换届工作列入了重要议事日程，认真研究了换届事宜。现报告如下：

一、换届时间

商会成立于2009年11月28日，今年11月届满，经研究初定，换届时间为今年11月下旬至12月上旬召开第二次会员代表大会进行换届。本次会议确定后，商会将向业务主管单位广水市外贸招商局和社团登记管理机关广水市民政局写出报告，经批准后实施。

二、第二次会员代表大会的主要议程

1、第一届理事会工作报告及财务报告；

2、广水商会资金互助中心筹备报告；

3、审议表决一届理事会决议案；

4、选举产生第二届领导、商会二届理事会、监事会，聘请第二届名誉会长、顾问。

三、当前的具体准备工作

1、商会办公室为主准备二次会员代表大会材料和会务事宜；

2、做好新会员的发展和商会人事推选工作；

3、在二次会员代表大会召开前一天召开一届理事会五次全体会议，安排第二次会员代表大会相关事宜。