2011年11月16日晚8点，湖北广水商会会长办公会在省军转培训大厦会议室召开，商会顾委主任徐静黎、顾委秘书长王先锋，商会会长梅祖新、常务副会长方国成、秘书长副会长张勤耕、副会长吕晓东、刘培国、彭国进、徐德雄等出席，商会办公室人员列席了会议。会议由会长梅祖新主持。

       会议首先由商会办公室汇报《湖北广水商会第一届三次理事会》大会筹备情况，随后参会人员对2011年工作报告、财务报告提出修改意见、确定了会议议程、并商议了有关事项。具体纪要如下：

       一、会议确定，《湖北广水商会第一届三次理事会》会议主要议程：作2011年工作报告、作2011年财务报告、增补商会理事议案、有关人事任免、其他事项，即：通报汇通总部大楼项目、关于“资金互助中心”说明、关于成立商会分会问题、公益电影拍摄情况说明，最后请领导讲话。

       二、会议指出，商会一年来，在会员的支持下，在顾问委员会的关怀下，在全体理事和各位会长的努力下，做了许多事，基本完成了去年的工作目标。发挥桥梁纽带作用成效显著、成功举办第五次“圆梦行动”、多次开展会员单位走访活动、支持家乡公益文化事业的开展、会员回乡投资有成效、积极策划“资金互助中心”、进一步完善了商会办公室人员配置。

       会议商定，把做的工作要好好的总结出来，此事交方国成常务副会长负责。

       三、会议认为，商会目前存在的主要问题之一是拖欠会费，两年来理事以上拖欠会费总额为423000元，其中：2010年有30家，拖欠会费132000元；2011年有45家，拖欠会费291000元。拖欠的会费已影响到商会的正常运转。

       会议决定，在《湖北广水商会2011年财务报告》后附两年未缴纳会费理事人员名单，以提醒和督促会费尽早缴纳到位。

       四、会上，顾委秘书长王先锋通报了公益电影《我想有一个梦》在广水开机情况。此事得到广水市委市政府和社会各界的支持，气势很大，在广水历史上前所未有。

       顾委主任徐静黎指出，故事从我们这里发生，是广水商会、同乡会贫困助学行动感动了上级和有关部门，我们有动作，才有这件事。拍广水的山、广水的水、广水的事，这在广水历史上是第一次。

       会议决定，一是经济上给予支持，由会员企业自愿认筹；二是精神上给予支持，派代表到拍摄现场慰问。

       五、会议拟定，增补魏以金、闵前军为副会长，张建华为常务理事。以上提议，提交第一届三次理事会审定。

       六、为了推进商会工作的健康发展，会议决定设立商会监察专员职位，提名副会长吕晓东、彭国进出任；任命史燕丽为商会副秘书长兼办公室主任，免去熊源商会办公室主任职务。

       会长梅祖新对商会办公室近期的工作给予了肯定。他说办公室人员最近的工作有声有色、作风务实、态度积极，商会工作面对新的起点，一定会有大的发展。

       列席会议的有：史燕丽、杨光、李金玫。