2011年11月3日，湖北广水商会会长办公会在商会会议室召开，商会顾委主任徐静黎、顾委秘书长王先锋，商会会长梅祖新、常务副会长方国成、副会长张勤耕、李运城、办公室主任（代）史燕丽及商会工作人员参加了会议。会议由张勤耕同志主持。

       会议原则上通过了2011年11月19日在汉召开《湖北广水商会第一届三次理事会》，确定了会议议议题、提出明年工作思路、商议有关事项；商会办公室向参会领导汇报了近期工作。具体纪要如下：

       一、会议确定，第一届三次理事会主要议题：作2011年工作报告和2012年工作思路、2011年财务报告、增补商会副会长、常务理事、有关人事任免及其他事项。会议地址确定在武昌八一路军转培训大厦。

       二、关于设立“资金互助中心”。会议认为，商会的特点是小企业会员多，财力不够的多。商会为会员企业解决困难，为增加商会的凝聚力而谋划了“资金互助中心”项目。资金认筹表已下发，反应冷淡。就其原因，社会没有形成个人信用体系，不了解对方的情况，互助缺乏信任度，工作细节考虑的也不够细。

       会议商定，根据国务院常务会议研究促进中小企业发展的有关意见精神，我们要发挥民间机构平台的作用，试探着走商会性质的民间融资模式，帮助商会的中小企业渡难关。“资金互助中心”要有生命力，资金借出应有一点回报，应实行一事一议的工作机制和较完善的管理办法。此事提交理事会讨论。

       三、关于成立商会分会问题。现有几家要求成立分会，目的是为了方便就近会员的联系互助、信息互通、资源共享。

会议认为，成立分会，按章程办。赋予分会发展会员的职责，代商会行使为会员服务的义务，负责会费的收取和上缴，不得使用。因广水商会成立不久，资金不足，许多想办的事不能办。提交理事会讨论近期成立分会的时机是否成熟。

       四、关于拍摄电影一事。以广水商会“圆梦行动”资助的大学生为原型，有关部门撰写了《我想有一个梦》电影剧本，需费用600万元，大部分落实到位，开机时间地点定于2011年11月13日广水，市委市政府很重视。拍摄方希望广水商会资金支持，可在影片中做广告。

       会议同意，在理事会上给他们提供宣传的平台，理事们自己认筹。

       五、商会办公室汇报了近期工作。办公室近期人员变动较大，共四个人，其中三人是新来的。史燕丽代主任到岗两周，工作重点放在理顺内部管理机制上。制定《岗位职责说明书》，建章立制，逐步完善内部管理，为做好商会工作奠定基础。

       会上，梅祖新会长、方国成常务副会长、张勤耕、李运城副会长、王先锋秘书长都谈了重要意见。

       顾委主任徐静黎最后指出，我对商会办公室期望很高，希望很大。办公室是广水商会的办公室，是为广水商会服务的，这是基本要求。为广水商会会员服务，以人为本，以会员为本。办公室的人员应当有岗有位，有职有责，立章立规，像个组织。服务的内容很多，看我们怎么想。《征求意见函》很好，增加了凝聚力。广水商会会员的现状是，小老板多，企业缺资金的多。他们在想什么、需要什么，思想状况、企业状况怎么样，我们都应该逐步了解。他们有要求，我们有动作。商会要搞好，办公室职责很重要。