会议纪要（第十一期）
2012-10-16 10:20:38来源:admin作者:admin点击: 382 次
会议纪要
2012年 （第十一期）
2012年10月11日下午，湖北广水商会会长办公会在商会办公室召开，会议由会长梅祖新主持。常务副会长方国成、副会长兼秘书长张勤耕、副会长刘培国、徐德雄、吴金霞、明琼波、徐光荣参加了会议，顾委秘书长王先锋到会指导，商会副秘书长兼办公室主任史燕丽、工作人员李金玫列席会议。
会议商议了湖北广水商会第二次会员代表大会换届有关筹备工作，办公室汇报了《湖北广水商会规章制度》（征求意见稿）起草情况。纪要如下：
一、关于第二次会员代表大会换届筹备工作
根据《湖北广水商会章程》规定，会员代表大会每三年召开一次，并进行换届选举。这是商会政治生活中的一件大事，将在商会的历史上留下浓重的一笔。
为了做好换届的筹备工作，会议对近期要完成的工作进行了明确和分工。第二次会员代表大会的筹备工作由会长办公会主持，指定专人组成二次会员代表大会筹备组，全面承担二次会员代表大会的各项准备工作。
（一） 筹备组分工
1、材料：方国成负责。负责会议材料的分工、起草、统筹。其中的财务报告明确由张勤耕负责，办公室根据安排，配合提供有关素材。
2、会务：办公室负责。（1）起草《湖北广水商会关于发展个人会员的通知》；（2）起草《会务工作方案和工作预算》；（3）起草《关于召开湖北广水商会第二次会员代表大会的通知》；（4）根据工作安排，提供第一届理事会工作报告和财务报告的相关素材；（5）汇总会议材料，送印刷厂印刷、校对、装订、分装；（6）联系会议地点，签订合同；（7）定制理事单位铜牌和顾委聘书；（8）购买会议及进餐用品；（9）布置大会会场及完成会议的相关事项。
3、人事：梅祖新负责。与顾委有关领导及相关人员，商议第二届领导班子、二届理事、监事人选初步名单，聘请第二届名誉会长、顾问初步名单，提交一届五次全会表决并提交到二次会员代表大会。
（二）确定会议时间、地点、内容
第二次会员代表大会召开时间：2012年11月24日。地点：武昌八一路湖北省军转培训大厦。内容：第一届五次理事会、第二次会员代表大会暨第二届一次理事会。
（三）发展个人会员
为了做好“湖北广水商会第二次会员大会”的换届工作，本届理事会发展新个人会员是开好大会的基础性工作。
会议商定，本届理事每人发展新个人会员5人以上，以确保大会顺利召开，以促进商会事业兴旺发展。办公室负责起草通知，并负责通知到各位理事会员。
二、讨论《湖北广水商会规章制度》（征求意见稿）
办公室汇报了《湖北广水商会规章制度》（以下简称制度）起草的背景情况。这项工作是商会确定今年的重点工作之一。《制度》的内容，涉及到人、财、物及日常工作管理，以后可以根据事业的发展逐步完善。
与会人员修改后，办公室统一收集意见，完善后按程序定稿、发布。
湖北广水商会
二0一二年十月十五日
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