2012年 （第七期）

会议纪要

2012年7月28日下午，湖北广水商会会长办公会在湖北省军转培训大厦召开，会议由会长梅祖新主持。常务副会长方国成、副会长兼秘书长张勤耕、副会长吕晓东、毛家全参加了会议，顾委秘书长王先锋到会指导，湖北知音传媒集团网络影视公司总经理胡晓晖、七彩虹广告公司总经理柳雁阳、商会副秘书长兼办公室主任史燕丽、工作人员李金玫列席会议。

会议讨论了商会参与公益电影首映式和第六次“圆梦行动”捐赠仪式有关事项，并通报两项活动总顾问为顾委主任徐静黎、总指挥为顾委秘书长王先锋、总协调为商会秘书长张勤耕。纪要如下：

梅会长主持会议时首先强调：“圆梦行动”，要善始善终，公益电影就是体现前一个五年阶段的“善终”。今天我们商量整个活动的相关细节，然后报顾委徐静黎主任。

一、会议讨论明确了商会参与公益电影首映式有关事项。

会议商定：公益电影首映式由《我想有个梦》剧组负责。

1、活动时间：2012年8月18日14:30开始；

2、活动地点：洪山礼堂一楼大厅；

3、参加人员：省委省政府有关领导、省直机关有关领导、洪山区、广水市有关人员、湖北广水商会顾问委员会有关领导和人员、湖北广水商会会员及会员单位人员、剧组相关人员等；

4、会标定为“公益电影《我想有个梦》首映式暨第六次‘广水学子圆梦行动’捐赠仪式”；

5、在《湖北日报》、《楚天都市报》发布公告，争取8月10日见报，周一、三、五发布三次。公告由七彩虹广告公司负责，联系报社由张勤耕秘书长负责；

6、现场布置由胡晓晖总经理负责，会场外气球显示祝贺单位名单：湖北省委宣传部、湖北省教育厅、洪山区委区政府、广水市委市政府、湖北广水商会、部分商会会员单位，以上单位均要征求意见，同意后方可实施；

梅会长指出：整个活动费用下来约8-10万，涉及影视公司的花费先垫付，事后与商会结账。先把事情办好，要大气。

二、会议讨论明确了第六次“圆梦行动”捐赠仪式活动名称、活动议程、捐赠形式等。

首映式后，由商会负责第六次“广水学子圆梦行动”捐赠仪式”，会议确定：

1、活动名称定为“第六次‘广水学子圆梦行动’捐赠仪式”；

2、活动议程：（1）广水市教育局汇报2012年高考情况和接受捐赠贫困学子的状况；（2）广水市有关领导讲话；（3）顾委主任徐静黎讲话（顾委秘书长王先锋负责讲稿）；（4）捐赠活动开始。

3、捐赠形式：（1）一万元以上的捐赠举牌子，牌子内容：捐赠单位+捐赠额度；（2）参加湖北广水商会第一届理事会第四次会议的人员，捐赠额度在会上登记确认；（3）其他捐赠现场登记，工作人员和捐赠者双方当场清点签名确认；（4）副会长毛家全主动向商会捐赠两台验钞机，以便捐赠现场使用。

4、晚餐安排就近为原则，以自助餐为主要形式。

会议还明确了下次会长办公会召开时间为2012年8月5日下午3:00，地点待定。

        湖北广水商会办公室

         二0一二年七月三十一日