会议纪要（2012年第五期）
2012-06-06 11:17:43来源:admin作者:admin点击: 438 次会议纪要
2012年5月25日下午，湖北广水商会会长办公会在商会会议室召开，商会会长梅祖新、副会长兼秘书长张勤耕、副会长刘培国、徐德雄、彭国进、毛家全参加了会议，商会副秘书长兼办公室主任史燕丽列席会议。会议由梅祖新会长主持。
梅会长在会前强调：感谢几位副会长百忙之中来参加会议，下次会议要把开会纪律定下来，不能随便请假。
会议听取了办公室关于《湖北广水商会组团赴日旅游考察情况汇报》、《湖北广水商会2012年1-5月份工作小结及下步工作打算》、商议了走访商会会员单位活动具体事宜，通报人员招聘一事。具体纪要如下：
一、 关于《湖北广水商会组团赴日旅游考察情况汇报》。
2012年5月9日至15日，湖北广水商会一行23人，组团赴日旅游考察。赴日的目的是：使会员开阔眼界，转变观念，学习感受发达国家的治理理念和人文环境，各会员单位之间增加交流机会。通过七天的旅游考察，基本达到了预期的目的。主要收获是：
1、行千里路，胜破万卷书。这次主要考察了日本丰田汽车公司和日本大和建筑株式会社；游览了名胜古迹富士山、大阪城公园、清水寺、大涌谷、芦之湖、浅草寺等；欣赏了现代建筑大阪梅田空中花园、二十一世纪绿洲、吉尼斯世界记录公司认定为世界最高塔的东京晴空塔，总高度高达634m。
2、了解了日本民族的选择。日本，陆地面积只有约37.78万平方公里的“千岛之国”，国土狭小，资源贫乏，但他是世界几大经济体之一。日本民族选择了资本主义市场经济体制，现在处于资本主义发展较高级阶段，已经完成现代社会形态的铸造，社会具有高度的开放性，在发达资本主义国家中也是很出色的。日本号称大和民族，武士道精神的义、勇、仁、礼、诚、名誉、忠义深入人心。国民的危机意识十分强烈。
了解了日本的国情、国体、民族精神，我们就知道日本在历史上侵略其他国家的目的就是要掠夺资源。日本现代社会繁荣和经济发达，文明度高和环境优美，是国家体制和民族精神发展的必然结果。
3、同乡同行，其乐融融。这次同行的团员基本上广水籍的各企业老板，梅会长更是中国民营经济500强之一，平时工作十分繁忙。大家这样朝夕相处七天也是第一次。旅行团一路欢声一路歌，很团结。日本导游说，他当了十几年导游，第一次遇见我们这样的团，很了不起。主要表现在：
一是在突发事件面前，表现的识大体、顾大局，有大将风度；二是为调节大家情绪，保障行程顺畅，表现出睿智、幽默和广水式的狡黠；三是有集体荣誉感，有团队精神，有感召力。
办公室为了保障旅游考察顺利，做了大量的工作：发《关于组织赴日旅游的通知》、与旅行社谈关于赴日旅游考察的具体行程和注意事项、收集保管办理移交签证资料、代收代缴费用、在梅会长的指导下，组成临时工作班子，明确职责，使行程有组织保障、召集行前团员见面会交代有关事项、在日本期间服务、协调、解决行程中遇到的各种问题。由于是第一次组织商会性质的旅游考察活动，还是存在不足，办公室会总结经验教训，完善流程，以后更好的为会员服务。
会议一致充分肯定活动组织是成功的。梅会长说：
（一）达到了预期目的、效果不错。开阔眼界、长了见识，学习日本的敬业精神、严谨、精细、工艺漂亮、产品像艺术品一样可以欣赏。对企业管理很有帮助。
（二）彭国进团长、刘培国副团长表现很好。办公室人员付出很多心血和劳动，工作辛苦。一路表现出高度的责任心，工作用心，态度端正。前期沟通不够充分、考虑的再周全点，能去北海道更好。
（三）关于旅行社，问题要指出、权益要保障。1、我们要维护权宜，该主张就主张，没有发生的旅游项目，可以谈费用。2、旅行社服务不精细，一是航班调整，开始说直飞，后转飞，先说11:30飞，后改8:30，在国内用了两天时间。二是与日方地接社沟通有问题，第一天的司机业务不熟，走错路、车辆出交通事故。一天只供应一瓶水。三是天气报不准，几个人冻感冒。告诉旅行社，要用发展的眼光，如果认为我们可以作为潜在的客户，就态度诚恳，退一点，让我们心理平衡。他们要有一个态度，就是汲取教训。钱不是主要的，主要是维护权益。发票按要求开过来结账。感谢张秘书长做了工作，考虑关系，处理的好，以后有合作机会，友好协商，尽快解决。3、以后旅游考察可以用招标的办法。
二、听取《湖北广水商会2012年1-5月份工作小结及下步工作打算》
2012年1-5月份，商会成功举办“2012年湖北广水商会企业发展论坛”、 成功组织会员赴日本旅游考察、逐步推进“资金互助中心”筹备的前期工作、起草出台了《湖北广水商会投资理财管理办法（暂行）》、联合摄制公益电影《我想有一个梦》、起草《关于走访湖北广水商会会员单位的活动方案》、进行商会资质年审、新申请加入商会会员7人、下发《湖北广水商会会员单位人才需求征求意见函》57份、办公室为会员单位提供各类服务等工作。
1至5月份财务收支情况：会费账户收入：377，311.94元，其中收缴会费112，000.00元，支出：360，046.40元，会费账户余额：284，931.83元（含上年余额和赴日代收代付旅游款）。捐赠账户收入：600，354.04元，支出：600，020.00元，其中公益电影赞助费转账款60万元整；捐赠账户余额：201，335.29元（含上年余额）。
下步工作打算：一是推进“资金互助中心”筹备工作；二是逐步实施会员单位走访活动，6月份走访十堰、宜昌两家会员单位，其他两条走访线路分步实施；三是完成广水商会资质年审和换证工作；四是催缴2012年会费；五是起草“第六次圆梦行动方案”并组织实施；六是加强商会办公室内部管理和信息宣传工作。
会议认为，商会2012年1-5份工作小结比较全面，下步工作打算按计划安排推进。
（一）关于“资金互助中心”。与过教授联系见面，大家沟通一次，避免闭门造车，浪费时间。“讨论稿”出来后安排半天时间，副会长以上人员参加，逐条讨论修改，争取早日审议通过。
（二）关于走访会员单位。6月份走访十堰、宜昌两家会员单位。先请顾委秘书长王先锋与顾委领导商定具体时间、人员。办公室统计副会长以上参加人数、协调车辆、与被走访会员单位联系。梅会长强调，被走访单位很认真时，我们千万不能懈怠，避免挫伤积极性，越是偏远的越要重视。
（三）关于“第六次圆梦行动”。 办公室尽早开始考虑“第六次圆梦行动方案”，一是副会长以上人员开会定调，调动大家积极性；二是跟广水教育局要强调，扶贫对象一定要把好条件关；三是想办法扩大捐款范围。张秘书长多张罗。
（四）关于商会资质年审和换证工作。一是赴广水尽快完成年审工作；二是广水市民政局要求换证时，将“湖北广水商会”更名为“广水商会”，去掉“湖北”二字，此事已委托广水汉办主任王先贵协调办理。待年检换证工作完成后，即可购买《会费专用收据》。将相对集中时间催缴2012年会费。
（五）关于新申请加入商会会员工作。今年新申请加入商会会员7人。梅会长强调，新申请入会的人员要讲清入会目的，应有人推荐、担保，办公室要有所考察，形成文字材料，按程序审批，对新申请会员要有正式批复。
商会办公室招一名工作人员的事情尽快落实。
梅会长传达了老书记徐静黎对商会的关心，在当前经济形势不乐观的情况下，让会长们关心常务理事及会员单位，看有什么困难，互相通气、互相支持。这项内容列入下次办公会。
最后，梅会长强调了会议纪律。以后会长办公会议，会长、常务副会长、秘书长三人不能请假，借助赴日经验，通过措施、强化意识。在副会长这个层面上思想要高度统一，否则有的工作没法推进。
列席会议的有办公室人员李金玫。
湖北广水商会
二零一二年五月三十日
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