会议纪要 2012（第三期）
2012-04-18 14:54:36来源:admin作者:admin点击: 441 次
会议纪要
2012年4月6日下午，湖北广水商会会长办公会在商会会议室召开，商会会长梅祖新、常务副会长方国成、副会长兼秘书长张勤耕、副会长吕晓东、徐德雄、彭国进、毛家全参加了会议，商会顾委秘书长王先锋、副秘书长兼办公室主任史燕丽列席会议。会议由梅祖新会长主持。
会前梅会长指出，就近期工作召开一次会长办公会议，主要任务：总结第一季度工作，布置下一季度安排，会议按既定议程进行。
会议听取了“2012年湖北广水商会企业发展论坛”、“赴日旅游”活动的筹备情况、商议通过了《关于走访湖北广水商会会员单位的活动方案》、听取了《商会办公室2012年主要工作安排》、2012年第一季度商会财务状况和商会2011-2012年资质年检情况的汇报、商量了有关办公室人员问题。具体纪要如下：
一、会议听取了办公室关于“2012年湖北广水商会企业发展论坛”的筹备情况。目前大会的会址、会标、师资、餐饮等已基本落实到位，《会议通知》已用电话、短信和网上发布信息等形式抓落实。
会议商定：
1、关于讲课资料，四位授课老师提交讲课提纲，办公室统一格式打印装订成册，作为“论坛”资料发放。
2、关于车辆和录像，为了保障筹备工作和接送授课老师顺利，“论坛”筹备近期内，相对固定一台车。为了扩大商会知名度，扩大“论坛”影响力，要加大宣传力度，要对讲课全过程录像。录像资料上商会网站，以食读者，给没有机会参加论坛的会员提供学习机会，也便于保存“论坛”资料。两项工作由顾委秘书长王先锋主动鼎力相助。
3、关于课酬，外请的两位专家学者课酬按市场行情办，既要尊重知识尊重人才，也要顾及商会形象，按每人五千元付酬。
4、关于参会人数，副会长单位要积极参加，这是难得的学习机会，本周重点联系落实参会人数。
二、会议听取了办公室关于“赴日旅游”活动的筹备情况。
会议明确，商会两个工作人员作为随团人员参加赴日活动，主要负责与旅行社接洽，搞好协调和服务工作，费用由商会出。梅会长强调，出国资料要一次性交齐，不要影响团队整体行动。
三、会议原则通过《关于走访湖北广水商会会员单位的活动方案》。梅会长指出走访原则：由远及近，先难后易。1.走访会员单位的选择以实体企业为主。2.走访线路不多于三条为宜。3.参与人员以顾委领导、副会长以上人员为主，兼顾少量其他层次会员代表。
会议确定，1、走访三条路线为：一是十堰，湖北三丰建设集团股份有限公司、副会长魏以金单位，宜昌九和祥餐饮娱乐管理有限公司、副会长张友声单位；二是孝感，湖北汉光科技股份有限公司、会长梅祖新单位，湖北巨龙石油有限公司、副会长吕晓东单位；三是黄石，黄石山力科技发展有限公司、副会长李运城单位。
2、参加人员，顾委领导名单由顾委秘书长王先锋负责确定联系；办公室负责通知副会长以上人员，每条线路邀请常务理事一至两人参加。人数控制在15人左右。
3、费用打算，为了减少被走访企业的负担，住宿费由商会出；车辆自带，由办公室协调乘车人数；餐饮由被走访单位接待。
4、办公室注意与被走访单位沟通，请他们准备好座谈提纲，重点汇报，一是企业发展情况，二是企业发展中的困难，需要顾委领导、商会出面解决的问题。以达到了解企业、帮助企业的走访预期目的。
四、会议听取了办公室关于《商会办公室2012年主要工作安排》、2012年商会第一季度财务状况和2011-2012年商会资质年检情况的汇报。
1、为了保障商会今年重点工作的完成，办公室作为服务和保障部门，紧紧围绕商会重点工作，起草了《商会办公室2012年主要工作安排》，做到对工作心中有数，自省自律。
2、第一季度财务状况。会费账户收入：123，311.94元，支出：71，695.80元，会费账户余额：319，499.83元（含上年余额）。捐赠账户收入：600，354.04元，支出：600，020.00元，其中公益电影赞助费转账款60万元整；捐赠账户余额：201，335.29元（含上年余额）。商会办公室本着节约每一分钱的原则管理商会经费。从今年起，每个季度向会长办公会汇报一次财务收支状况，并形成制度。
3、2011-2012年资质年检，商会成立以来，资质一直未进行过年检，影响了商会的正常工作运转。此次两年年检的财务审计费用每年2000元，共4000元。年检后，才能办理“会费专用发票”和办公室员工的“五险一金”。梅会长强调，以后年检要按规矩办、按程序办。
五、关于办公室人员问题。办公室现有人员两名，很多工作有想法却没办法开展，长此下去，将会影响商会今年重点工作的完成。梅会长语重心长地讲，关于人的问题不是第一次议，在企业讲执行力，商会办公室人的事情却一直落实不了。办公室的工作，是一摸带十杂，现在日常工作已经缺位。网站管理和推广，思路有了，无人做。企业调研、会谈内容、合影、录像、写稿、上网都要有人做。思路决定出路，我们在座的要统一思想，高度统一认识，商会往哪个方向走，然后行动。办公室要枪要米都没有，年终考核谁考核谁？企业用感情、事业、待遇留人，我们要留得住人，要看商会事业的发展。不要怕员工拿高薪，不要怕员工多，这说明事业发展了。
会议商定，尽快先进一人，满足网站管理工作，男性，可与现有人员工作互补，本月底前到位。张秘书长把好进人关。
顾委秘书长王先锋说，会开的很成功，人的问题是商会发展的关键，我推荐史燕丽来，是对商会负责的。现在商会工作推进有序，安排周到，工作势头很好，先进一至两人，没有人任何事情都搞不好，徐静黎书记在后面做了大量工作，希望来之不易的商会健康发展。
湖北广水商会
二零一二年四月九日