4月15日，湖北广水商会2011年第二次会长办公会在商会会议室召开，商会顾委主任徐静黎、顾委秘书长王先锋，商会会长梅祖新、副会长张勤耕、吴强阶、刘培国，常务副秘书长、办公室主任熊源及商会工作人员参加了会议。

      梅祖新首先介绍了商会年度报告中几大工作要点的完成情况。随后，商会办公室向参加会议的领导汇报了近期工作情况，包括企业互助中心调查问卷的反馈情况，汇通总部大楼建设合作单位的摸底情况，2011年会费收缴情况以及商会网站的维护更新等情况。梅组新对办公室工作表示了肯定，并表示要加强与会员的互动工作，积极为会员做好服务。

      会议对第五次圆梦行动的筹备工作作了具体布置。会议指出，圆梦行动是同乡会和商会从2007年以来坚持至今的传统慈善活动，每年让大量的优秀学子和老师得到了帮助，在社会上具有一定的知名度，不仅颇具影响，而且活动模式逐步完善，是一项成熟的传统活动。同乡会和商会一定会坚持不懈的做好这一善举。

      会长办公会还讨论了各地成立分会的申请。会议认为，成立商会分会可以进一步完善商会的架构，增强各地商会会员的凝聚力。要求提出成立分会的会员尽快提交成立分会的资料，包括组织架构，人员名单等。商会将在常务理事会上提交会议讨论通过。